Khi chuẩn bị hành trang sang Nhật Bản để học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình, một trong những giấy tờ quan trọng mà bạn không thể bỏ qua là COE, viết tắt của “Certificate of Eligibility” (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú). COE là chứng chỉ quan trọng được Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận rằng bạn đủ điều kiện nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản. Đây không phải là visa nhưng là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình xin visa Nhật Bản.
COE là gì?
COE, viết tắt của “Certificate of Eligibility” (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), là một giấy tờ quan trọng được cấp bởi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản. COE xác nhận rằng người xin visa đã đáp ứng đủ các yêu cầu nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản, đồng thời là bước đầu tiên trong quy trình xin visa Nhật Bản. COE không phải là visa, nhưng nó là điều kiện tiên quyết để xin visa tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Nhật Bản ở nước sở tại.
Vì sao COE quan trọng khi sang Nhật?
Chứng minh tư cách pháp lý
COE xác nhận rằng người xin visa có đủ tư cách pháp lý để lưu trú và làm việc tại Nhật Bản. Điều này giúp cơ quan nhập cảnh Nhật Bản dễ dàng xác định và quản lý người nước ngoài khi họ nhập cảnh vào đất nước.
Rút ngắn thời gian xử lý visa
Có COE sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Quy trình xin visa sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn vì COE đã chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu cơ bản.
Giảm thiểu rủi ro bị từ chối visa
Khi đã có COE, khả năng bị từ chối visa sẽ giảm thiểu đáng kể. COE đã khẳng định rằng bạn đủ điều kiện và đã được Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản chấp thuận, do đó Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ có cơ sở để cấp visa cho bạn.
Cần thiết cho nhiều loại visa
COE là yêu cầu bắt buộc cho nhiều loại visa, bao gồm visa lao động, visa du học, visa gia đình, và nhiều loại visa khác. Đối với mỗi loại visa, COE sẽ giúp chứng minh mục đích và kế hoạch lưu trú của bạn tại Nhật Bản là hợp pháp và chính đáng.
Hỗ trợ cho quá trình nhập cảnh và lưu trúCó COE sẽ giúp quá trình nhập cảnh tại sân bay diễn ra thuận lợi hơn. Nhân viên nhập cảnh sẽ dễ dàng xác minh thông tin và cho phép bạn nhập cảnh mà không gặp nhiều trở ngại.
Quy trình xin COE
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin COE bao gồm các giấy tờ như đơn xin COE, hợp đồng lao động hoặc giấy nhập học, giấy chứng nhận tài chính, và các giấy tờ liên quan khác.
Nộp hồ sơ tại Nhật Bản
Người bảo lãnh tại Nhật Bản (công ty tuyển dụng, trường học, hoặc người thân) sẽ nộp hồ sơ xin COE cho Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản.
Xét duyệt và cấp COE
Cục Xuất Nhập Cảnh sẽ xem xét hồ sơ và cấp COE nếu mọi điều kiện đều được đáp ứng.
Nhận COE và xin visa
Sau khi nhận được COE, bạn sẽ mang COE đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước sở tại để xin visa.
Như vậy, COE không chỉ là một giấy tờ quan trọng mà còn là bước đệm cần thiết giúp bạn thuận lợi trong quá trình nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản. Việc hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin COE sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và nhanh chóng đạt được mục tiêu đến Nhật Bản của mình.
