Sau một khoảng thời gian làm việc tại Nhật, việc trở về nước là một bước ngoặt quan trọng đối với mỗi thực tập sinh. Cũng giống như khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động đi Nhật Bản, trước khi trở về nước, các bạn cần phải hoàn thiện một số thủ tục cần thiết. Dưới đây là những thủ tục quan trọng mà mỗi TTS cần lưu ý để hành trình trở về nước được suôn sẻ.
Một số thủ tục cần làm trước về nước
Hủy hợp đồng thuê nhà
Thông báo cho chủ nhà: Bạn cần thông báo cho chủ nhà về kế hoạch chuyển đi của mình trước khoảng 1 đến 2 tháng, tùy thuộc vào quy định của hợp đồng thuê nhà.
Xác nhận tình trạng nơi ở: Trước ngày chuyển đi, bạn sẽ gặp chủ nhà để kiểm tra tình trạng căn hộ. Hãy dọn dẹp sạch sẽ và gọn gàng trước khi trả nhà để tránh các khoản phí không đáng có.
Hủy bỏ vật dụng không cần thiết
Thu mua đồ cũ: Bạn có thể liên hệ với các dịch vụ thu mua đồ cũ để bán lại những vật dụng không cần thiết. Điều này giúp bạn thu lại một khoản tiền và giảm thiểu đồ đạc mang về.
Hủy các dịch vụ đang sử dụng
Hủy dịch vụ: Bạn có thể hủy dịch vụ thông qua ứng dụng điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp. Cung cấp đầy đủ thông tin như địa chỉ, số điện thoại và mã số khách hàng để hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
Liên hệ nhà cung cấp: Đến cửa hàng hoặc liên hệ qua tổng đài để nhận hướng dẫn chi tiết về việc hủy hợp đồng. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thanh toán đầy đủ các khoản phí sử dụng trước khi hủy.
Hủy tài khoản ngân hàng
Thủ tục tại ngân hàng: Đến ngân hàng với đầy đủ giấy tờ như thẻ ngân hàng, thẻ cư trú, và con dấu ngân hàng để làm thủ tục hủy tài khoản. Đảm bảo rằng bạn đã thanh toán hết các khoản phí liên quan trước khi hủy.
Thông báo thay đổi nơi cư trú
Đến tòa thị chính: Mang theo hộ chiếu, thẻ cư trú, và giấy tờ chứng minh về nước như vé máy bay đến tòa thị chính hoặc văn phòng thành phố nơi bạn sống để làm thủ tục thông báo chuyển nơi cư trú trước 14 ngày.
Nộp thuế cư trú: Thanh toán đầy đủ các khoản thuế cư trú dựa trên mức thu nhập của bạn từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước đó. Bạn có thể thanh toán thông qua công ty hoặc tự mình chỉ trả.
Đóng thẻ bảo hiểm
Thủ tục ngừng bảo hiểm: Đến Ủy ban nơi cư trú để làm thủ tục ngừng tham gia bảo hiểm quốc dân. Mang theo các giấy tờ cần thiết như mã số thẻ cá nhân, thẻ ngoại kiều, con dấu và thẻ bảo hiểm quốc dân.
Nhận lại tiền hoàn Nenkin
Rút tiền Nenkin: Nếu bạn đã tham gia đóng Nenkin trên 6 tháng, bạn có thể rút tiền Nenkin trong vòng 2 năm sau khi về nước. Chuẩn bị các giấy tờ như hộ chiếu, phiếu cắt địa chỉ ở Nhật, thông tin tài khoản ngân hàng, sổ tay Nenkin và đơn xin hoàn trả tiền Nenkin.
Hoàn trả lại thẻ cư trú
Nộp lại thẻ: Trước khi về nước, nộp lại thẻ tư cách lưu trú tại sân bay trong quá trình làm thủ tục xuất cảnh nếu bạn không có kế hoạch quay lại Nhật.
Hoàn thiện các thủ tục cần thiết trước khi về nước là một bước quan trọng để đảm bảo việc xuất cảnh diễn ra thuận lợi. Các bạn TTS hãy ghi nhớ và thực hiện đầy đủ các thủ tục trên để tránh các rắc rối không đáng có và chuẩn bị cho một hành trình mới tại quê hương.
