Khi bước chân vào đất nước mặt trời mọc, các bạn lao động xuất khẩu Nhật Bản không khỏi cảm thấy bỡ ngỡ và gặp nhiều khó khăn trong những ngày đầu tiên. Để có thể nhanh chóng hòa nhập và tận hưởng cuộc sống mới, có một số thủ tục và việc cần làm ngay khi đến Nhật mà bạn không nên bỏ qua. Cùng DC Human tìm hiểu ngay nhé
Các thủ tục cần làm ngay sau khi tới Nhật Bản
Trước khi bạn bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật, có một số thủ tục cơ bản cần hoàn thành để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Đăng ký nơi cư trú
Trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú khi nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết. Sau đó, hãy đến trung tâm hành chính của thành phố để đăng ký cư trú. Thông tin địa chỉ của bạn sẽ được ghi vào mặt sau của thẻ. Đăng ký cư trú là bắt buộc đối với những người có kế hoạch cư trú tại Nhật từ 90 ngày trở lên. Hãy hoàn thành thủ tục này trong vòng 14 ngày kể từ khi bạn đến Nhật.
Đăng ký thẻ mã số cá nhân
Thẻ My Number là thẻ mã số cá nhân tại Nhật, rất quan trọng trong việc đăng ký bảo hiểm, giao dịch ngân hàng và nhiều thủ tục khác. Bạn sẽ nhận được thông báo về My Number qua địa chỉ cư trú của mình. Việc đăng ký thẻ có thể thực hiện qua bưu điện hoặc trực tuyến. Hãy giữ gìn thẻ My Number cẩn thận và chỉ đưa cho những người có thẩm quyền khi cần thiết.
Làm con dấu
Ở Nhật Bản, con dấu cá nhân là một phần không thể thiếu trong các giao dịch hàng ngày. Bạn cần dịch tên mình sang tiếng Nhật và khắc tên lên con dấu. Đến cửa hàng làm con dấu hoặc mua online, sau đó đăng ký con dấu tại cơ quan hành chính địa phương để sử dụng trong các thủ tục pháp lý.
Đóng bảo hiểm
Bảo hiểm là điều bắt buộc và rất cần thiết khi sống và làm việc tại Nhật Bản. Phí bảo hiểm thường được trừ trực tiếp vào lương của bạn, và nó giúp bạn chi trả chi phí khám chữa bệnh, hỗ trợ khi gặp tai nạn lao động hoặc thất nghiệp. Sau khi kết thúc hợp đồng làm việc, bạn còn có thể nhận lại một phần tiền bảo hiểm đã đóng.
Đăng ký số điện thoại và kết nối Internet
Việc đăng ký điện thoại và internet là cần thiết để duy trì liên lạc và truy cập thông tin. Tại Nhật có ba nhà mạng lớn: Au, SoftBank và DoCoMo. Hãy tìm hiểu và chọn nhà mạng phù hợp với nhu cầu của bạn, ký hợp đồng sử dụng điện thoại và internet thường kéo dài 2 năm.
Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng là một thủ tục quan trọng vì hầu hết các công ty Nhật Bản trả lương qua chuyển khoản. Bạn có thể chọn các ngân hàng uy tín như Mizuho, Sumitomo Mitsui, MUFG, Shinsei Bank, Suruga hoặc Yucho Ginko. Hãy chuẩn bị giấy tờ cần thiết và đến ngân hàng để mở tài khoản.
Thời gian cần hoàn thành các thủ tục
- Đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày: Đừng quên đến văn phòng chính quyền địa phương để đăng ký cư trú trong thời hạn này.
- Thông báo tình trạng cư trú với Đại sứ quán: Để nhận hỗ trợ khi cần thiết, hãy thông báo tình trạng cư trú của bạn với Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Nắm rõ quy định pháp lý: Tìm hiểu và nắm rõ các quy định về thủ tục pháp lý tại Nhật để tránh rắc rối.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Luôn mang theo hộ chiếu, visa, thẻ cư trú và các giấy tờ cần thiết khác khi đi làm thủ tục.
Hoàn thành các thủ tục cần thiết ngay sau khi đến Nhật Bản là bước quan trọng giúp bạn ổn định cuộc sống và công việc tại đất nước mới. Hãy dành thời gian để hoàn thành các việc này một cách nhanh chóng và chính xác để bắt đầu một hành trình mới thuận lợi và đầy thú vị tại Nhật Bản.
